De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos ("RGPD") y la normativa española vigente, esta Política de Privacidad contiene información que pretende ayudarte a entender qué tipo de datos personales recopilamos, para qué los utilizamos y cuáles son tus derechos.

Ámbito de aplicación y responsable

Esta Política de Privacidad se aplica específicamente al tratamiento de datos personales de aquellas personas que están interesadas en trabajar con nosotros y nos envíen una solicitud de empleo o se inscriban en alguna de nuestras ofertas de empleo a través de nuestro sitio web. El responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporciones es I2C INTERNET S.L. (“LIN3S”), una empresa con domicilio social en Calle Uribitarte 8 - 7º, 48001 Bilbao (Bizkaia), y con C.I.F. B95478129, cuyos datos de contacto puedes consultar en nuestro sitio web www.lin3s.com.

¿Qué datos personales tratamos?

La categoría de datos personales que podemos tratar sobre ti se refieren básicamente a los datos habituales incluidos en cualquier solicitud de empleo o curriculum y los que se puedan recopilar en el curso del proceso de selección. En particular, trataremos los datos identificativos y de contacto (como el nombre, correo electrónico, teléfono y edad) y datos académicos-profesionales (como titulación académica, certificaciones formativas y trayectoria/experiencia profesional) que el candidato o solicitante nos proporcione al inscribirse en algunas de nuestras ofertas de empleo o al remitirnos una solicitud de empleo y, en su caso, los que se nos faciliten a través de su curriculum y en el contexto de las entrevistas, pruebas y demás interacciones que realicen en el curso del proceso de selección correspondiente (lo que puede incluir la imagen del candidato cuando se nos envíe un curriculum o, en su caso, un vídeo).

En ocasiones, los interesados tienen la posibilidad de facilitarnos algunos de estos datos (como su nombre y correo electrónico) bien directamente completando el formulario correspondiente o bien asociando su cuenta en una plataforma de terceros (por ejemplo, LinkedIn o Facebook). En este segundo caso, los datos que podamos recibir a través de estas plataformas de terceros dependerán de la configuración de la cuenta del interesado en dicha plataforma y de los permisos que tenga establecidos. Generalmente, los datos que recibiremos se muestran durante el proceso de vinculación de la cuenta.

¿Con qué finalidad tratamos los datos y cuál es la base de legitimación?

La finalidad del tratamiento de los datos personales consiste esencialmente en la evaluación de las candidaturas y solicitudes de empleo que recibimos y en la gestión de nuestros procesos de selección y contratación. En definitiva, utilizaremos los datos personales que nos proporciones para: (a) evaluar tus aptitudes, cualificación académica y experiencia profesional; (b) realizar entrevistas o pruebas para conocerte mejor o validar tus habilidades o conocimientos; (c) evaluar la adecuación o encaje de tu perfil en el puesto ofertado o, en su caso, en alguna otra vacante o proceso de selección que podemos tener o abrir en un futuro; (d) agilizar y simplificar los procesos administrativos y operativos asociados a nuestros procesos de selección; (e) mantenerte informado/a acerca del estado de tu candidatura dentro del proceso de selección o sobre ofertas de empleo que puedan encajar con tu perfil; (f) permitirte tener un perfil en nuestra plataforma de gestión candidatos, a través de la que podrás, entre otras cosas, consultar las ofertas de empleo disponibles, actualizar tu curriculum, completar información sobre ti y personalizar tus preferencias de recepción de ofertas de empleo.

Tratamos los datos personales porque existen una o varias bases legales que nos permiten hacerlo de conformidad con la normativa aplicable. En particular, el tratamiento de los datos de candidatos y solicitantes de empleo se fundamente en las siguientes bases legales: (a) el consentimiento del interesado, que se manifiesta al inscribirse voluntariamente en una oferta de empleo o al remitirnos su solicitud de empleo o curriculum; (ii) nuestro interés legítimo en procesar y evaluar adecuadamente las candidaturas y solicitudes de empleo que recibimos y gestionar nuestros procedimientos internos de selección de personal; y (c) la adopción de medidas precontractuales previas a la contratación del candidato o solicitante.

Sujeto a sus preferencias, también podemos utilizar los datos del candidato o solicitante sobre la base de nuestros intereses legítimos para remitirle periódicamente información sobre ofertas de empleo o vacantes que pueden encajar con su perfil o áreas de interés. Debes tener en cuenta que, al enviarnos una solicitud de empleo o inscribirte en alguna de nuestras ofertas de empleo a través de nuestro sitio web, se creará un perfil de candidato en nuestra plataforma de gestión de ofertas y procesos de selección, a través de la que podrás indicar tus áreas de interés y personalizar tus preferencias de recepción de este tipo de comunicaciones (incluida la posibilidad de rechazar en cualquier momento la recepción de este tipo de comunicaciones).

¿Cuál es el plazo de conservación?

Los datos personales se tratarán durante el periodo de tiempo que sea necesario para cumplir la finalidad que justificó su recogida y tratamiento según lo descrito en esta Política de Privacidad (es decir, para gestionar nuestros procesos de selección de personal, evaluar el perfil de los candidatos y, en su caso, contar con ellos para futuras vacantes o procesos de selección que encajen con su perfil).

En el caso de candidatos que se inscriban en una oferta de empleo concreta, los datos se tratarán durante el proceso de selección correspondiente, pero, en caso de no culminar en su contratación y salvo que el interesado nos indique lo contrario, los datos de los candidatos no contratados podrán conservarse para tenerlos en cuenta en futuras vacantes que puedan encajar con su perfil y aptitudes. Del mismo modo, en caso de que nos remitas una solicitud de empleo y no tengamos en ese momento ninguna vacante que se adecué a tu perfil, podremos conservar tus datos para tenerte en cuenta de cara a futuras vacantes e informarte respecto a procesos de selección que puedan encajar con tu perfil.

En todo caso, conservaremos los datos únicamente hasta que el interesado nos solicite su supresión o, en su defecto, hasta que transcurra un plazo de cinco años desde la fecha de la solicitud o inscripción en la oferta. En todo caso, si fuera preciso o exigible, podremos conservar ciertos datos en la medida en que tengamos la necesidad de hacerlo para satisfacer nuestras obligaciones legales o para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones o responsabilidades relacionadas con el proceso de selección o del tratamiento efectuado. En estos casos, conservaremos los datos únicamente con esos fines hasta que prescriban nuestras obligaciones o responsabilidades legales. En el supuesto de que el solicitante o candidato pase a formar parte de nuestra plantilla, sus datos personales formarán parte de su expediente como trabajador y se conservarán duranta la vigencia de su relación laboral y el plazo que exija la normativa aplicable.

¿Con quién y en qué casos se comparten los datos?

Queremos que sepas que LIN3S en ningún caso comercializará con tus datos personales. Si por algún motivo cedemos datos personales a terceros, lo haremos bajo las causas y con las garantías previstas legalmente (fundamentalmente, porque contamos con el consentimiento del interesado, porque estamos legalmente obligados a ello o porque es necesario para gestionar el proceso de selección y nuestras actividades empresariales). A continuación, te explicamos con quién y por qué podemos compartir datos personales.

Jueces y autoridades públicas. Solo si estamos obligados a ello, podremos compartir información con autoridades competentes (jueces y tribunales, fuerzas o cuerpos de seguridad o autoridades o administraciones públicas) cuando sea necesario para dar cumplimiento a nuestras obligaciones legales o dar curso a requerimientos oficiales de tales autoridades u organismos públicos en el ejercicio de sus competencias, o para el ejercicio de o la defensa ante reclamaciones legales.

Empresas del Grupo. LIN3S forma parte de un grupo empresarial integrado por diversas empresas, cada una de las cuales se dedica a distintas especialidades y tiene distintas responsabilidades dentro del grupo. Por ello, en ocasiones, LIN3S puede publicar ofertas de empleo respecto a vacantes disponibles en alguna de las empresas del grupo, en cuyo caso podemos tener la necesidad de compartir los datos personales del solicitante o candidato con la empresa del grupo correspondiente, únicamente a los efectos de que la misma evalúe el perfil del candidato/solicitante y gestione el proceso de selección asociado. La cesión de datos entre empresas del grupo se produce bajo nuestro interés legítimo en canalizar la solicitud del interesado a la empresa del grupo que oferte el empleo o disponga de la vacante correspondiente.

Proveedores de servicios. Como cualquier otra empresa, LIN3S necesita recurrir a proveedores externos que nos prestan diversos servicios en el contexto de nuestro negocio y actividades empresariales: por ejemplo, para la publicación de nuestras ofertas de empleo y la gestión de nuestros procesos de selección utilizamos una plataforma tecnológica proporcionada por un proveedor externo (Teamtailor, una empresa europea con sede en Suecia), que almacena y procesa datos personales de los candidatos en nuestro nombre y bajo nuestras instrucciones, solo con el propósito de prestarnos sus servicios y con las debidas garantías contractuales.

¿Cuáles son tus obligaciones?

Cuando nos facilites tus datos, debes proporcionarnos datos lícitos, veraces y actualizados. LIN3S declina cualquier tipo de responsabilidad derivada de la aportación de datos falsos, inexactos o no actualizados. Debes abstenerte de proporcionarnos datos personales de terceros y, si lo haces, debes previamente y bajo tu exclusiva responsabilidad informarles respecto de los extremos expuestos en esta Política de Privacidad y obtener su consentimiento para hacerlo. En modo alguno seremos responsables de las posibles consecuencias de que no lo hagas.

No recopilamos ni tratamos voluntariamente datos personales de menores de 18 años. Dado que no disponemos de medios para verificar la edad de quienes nos aportan sus datos, asumimos que, al proporcionarnos tus datos, nos garantizas que eres mayor de edad. En todo caso, nos reservamos la posibilidad de solicitarte que nos acredites tu edad en caso de que tengamos dudas o sospechas razonables. Si no lo haces o detectamos por cualquier medio que no cumples este requisito, dejaremos de tratar tus datos.

Aunque adoptamos medidas técnicas razonables según los estándares de la industria para proporcionar una protección y seguridad adecuada de la información personal de los candidatos, debes tener en cuenta que la transmisión de información a través de Internet y de redes móviles nunca puede producirse sin ningún riesgo. Por ello, es importante que los propios candidatos asuman la responsabilidad de garantizar la protección de sus datos y se aseguren y responsabilicen de mantener protegidos sus datos o dispositivos de acceso a su perfil en la plataforma de candidatos.

¿Cuáles son tus derechos?

Puedes ejercer en cualquier momento los derechos que te confiere la legislación vigente con respecto al tratamiento de tus datos personales por nuestra parte. Estos derechos incluyen las siguientes posibilidades: (a) solicitar acceso a tus datos personales, actualizarlos o rectificarlos si son inexactos; (b) oponerte a que tratemos tu información para determinadas finalidades o solicitar la limitación del tratamiento bajo determinados supuestos; (c) solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos; y (d) bajo determinadas circunstancias, solicitar la portabilidad de los datos personales.

Para ejercer tus derechos, debes enviarnos una comunicación escrita a nuestra dirección postal o electrónica (jobs@lin3s.com), detallando tu solicitud y acreditando tu identidad mediante una copia de tu DNI o documentación oficial equivalente. Para ello, puedes utilizar los modelos y formularios que dispone la Agencia Española de Protección de Datos en su página web www.aepd.es. Ten en cuenta que algunos de tus derechos (por ejemplo, acceder a tus datos o actualizarlos, corregirlos o suprimirlos) puedes ejercitarlos tú mismo a través de tu cuenta de candidato en la plataforma de gestión de ofertas y procesos de selección (desde ahí también puedes rechazar o personalizar tus preferencias de recepción de ofertas de empleo).

Si consideras que hemos incumplido las regulaciones aplicables o no hemos atendido tus derechos, tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos correspondiente (en España, la Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es). En cualquier caso, agradeceremos que primero nos des la oportunidad de resolver cualquier cuestión o queja que pudieras tener.

Modificaciones

Podemos modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a futuros cambios regulatorios o en caso de que modifiquemos la forma en que tratamos la información personal de los candidatos y solicitantes de empleo. En tal caso, actualizaremos el contenido de la Política de Privacidad disponible en el apartado de empleo de nuestro sitio web y el tratamiento de tus datos personales tendrá lugar en la forma detallada en la última versión publicada. Si los cambios son materialmente significativos, notificaremos los cambios de manera más destacada mediante algún aviso en nuestro sitio web o informaremos de ello por correo electrónico.